{"id":78088,"date":"2026-08-07T16:36:52","date_gmt":"2026-08-07T16:36:52","guid":{"rendered":"https:\/\/x555.pl\/?p=78088"},"modified":"2026-08-07T16:36:52","modified_gmt":"2026-08-07T16:36:52","slug":"oki-mc332-mc362-i-mc562-nie-wysyla-skanu-na-e-mail-konfiguracja-smtp-dla-gmail-i-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/x555.pl\/?p=78088","title":{"rendered":"OKI MC332, MC362 i MC562 nie wysy\u0142a skanu na e-mail: konfiguracja SMTP dla Gmail i Microsoft 365"},"content":{"rendered":"<p>Je\u015bli OKI MC332, MC362 lub MC562 skanuje dokument, ale nie wysy\u0142a go poczt\u0105 elektroniczn\u0105, ponowna instalacja sterownika skanera na komputerze zazwyczaj nie jest potrzebna. Podczas korzystania z funkcji <strong>Scan to E-mail<\/strong> urz\u0105dzenie wielofunkcyjne samodzielnie \u0142\u0105czy si\u0119 z serwerem SMTP i przekazuje do niego wiadomo\u015b\u0107 z plikiem. Komputer, sterownik TWAIN\/WIA i narz\u0119dzie ActKey nie uczestnicz\u0105 w tej operacji.<\/p>\n<p>Aby przywr\u00f3ci\u0107 wysy\u0142anie, nale\u017cy ustali\u0107, na kt\u00f3rym etapie wyst\u0119puje b\u0142\u0105d: urz\u0105dzenie wielofunkcyjne nie znajduje serwera pocztowego, nie mo\u017ce nawi\u0105za\u0107 bezpiecznego po\u0142\u0105czenia, otrzymuje odmow\u0119 podczas logowania albo pomy\u015blnie przekazuje wiadomo\u015b\u0107, kt\u00f3ra nast\u0119pnie jest blokowana przez system pocztowy. Poni\u017cej przedstawiono konfiguracj\u0119 od podstaw oraz osobne rozwi\u0105zania dla komunikat\u00f3w <strong>Please check SMTP settings<\/strong>, <strong>SMTP Login failed<\/strong>, <strong>SMTP Authentication unsupported<\/strong> i <strong>Please check DNS settings<\/strong>. Tre\u015b\u0107 komunikatu mo\u017ce si\u0119 nieznacznie r\u00f3\u017cni\u0107 w zale\u017cno\u015bci od j\u0119zyka panelu i wersji firmware.<\/p>\n<div style=\"background-color: #eef6ff; border-left: 5px solid #2271b1; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Najpierw wybierz jeden spos\u00f3b wysy\u0142ania<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Serwer, port, szyfrowanie i spos\u00f3b logowania musz\u0105 nale\u017ce\u0107 do jednego schematu. Na przyk\u0142ad dla <code>smtp.gmail.com<\/code> nie mo\u017cna u\u017cywa\u0107 parametr\u00f3w Microsoft 365, a dla portu 465 nie nale\u017cy wybiera\u0107 STARTTLS tylko dlatego, \u017ce ten tryb jest podany w innej instrukcji.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Dla jakich modeli jest przeznaczona ta instrukcja<\/h2>\n<p>Spos\u00f3b konfiguracji jest odpowiedni dla nast\u0119puj\u0105cych urz\u0105dze\u0144 wielofunkcyjnych:<\/p>\n<ul>\n<li>OKI MC332dn;<\/li>\n<li>OKI MC342dn i MC342dw;<\/li>\n<li>OKI MC352dn;<\/li>\n<li>OKI MC362dn i MC362w;<\/li>\n<li>OKI MC562dn, MC562w i MC562dw;<\/li>\n<li>OKI ES3452 MFP;<\/li>\n<li>OKI ES5462 MFP i ES5462dw MFP;<\/li>\n<li>OKI MPS2731mc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nazwy poszczeg\u00f3lnych pozycji menu mog\u0105 si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107, ale we wszystkich wymienionych modelach dost\u0119pne s\u0105: adres serwera SMTP, port, tryby <strong>SMTPS<\/strong> i <strong>STARTTLS<\/strong>, adres nadawcy, spos\u00f3b uwierzytelniania, nazwa u\u017cytkownika i has\u0142o.<\/p>\n<h2>Ustal przyczyn\u0119 na podstawie komunikatu lub objawu<\/h2>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Co si\u0119 dzieje<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Co sprawdzi\u0107 najpierw<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Please check SMTP settings<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Nazw\u0119 serwera, port, szyfrowanie, bram\u0119 i dost\u0119p do serwera<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Please check DNS settings<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Adres serwera DNS i mo\u017cliwo\u015b\u0107 przekszta\u0142cenia nazwy serwera SMTP na adres IP<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Login failed<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Pe\u0142ny adres w nazwie u\u017cytkownika, has\u0142o aplikacji, zezwolenie na SMTP AUTH i adres nadawcy<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Authentication unsupported<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Wybran\u0105 metod\u0119 uwierzytelniania i wymagania SMTP relay<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Wiadomo\u015b\u0107 jest wysy\u0142ana tylko do odbiorc\u00f3w wewn\u0119trznych<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Ograniczenia Direct Send lub restricted SMTP server<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Skan jednej strony jest wysy\u0142any, ale du\u017cy plik nie<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Rozmiar za\u0142\u0105cznika, rozdzielczo\u015b\u0107, tryb kolorowy i kompresj\u0119<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Na panelu nie ma b\u0142\u0119du, ale wiadomo\u015b\u0107 nie zosta\u0142a odebrana<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Spam, kwarantann\u0119, dziennik serwera pocztowego, adres nadawcy i SPF<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Wysy\u0142anie przesta\u0142o dzia\u0142a\u0107 po zmianie has\u0142a lub w\u0142\u0105czeniu weryfikacji dwuetapowej<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Zapisane has\u0142o SMTP i zasady logowania dostawcy poczty<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Co przygotowa\u0107 przed konfiguracj\u0105<\/h2>\n<p>Nie zaczynaj od sprawdzania przypadkowych port\u00f3w i metod szyfrowania. Najpierw przygotuj nast\u0119puj\u0105ce informacje:<\/p>\n<ul>\n<li>adres IP urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego w sieci lokalnej;<\/li>\n<li>has\u0142o administratora urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego;<\/li>\n<li>dok\u0142adn\u0105 nazw\u0119 serwera SMTP;<\/li>\n<li>port SMTP;<\/li>\n<li>tryb szyfrowania: SMTPS, STARTTLS lub None;<\/li>\n<li>metod\u0119 uwierzytelniania: SMTP lub None;<\/li>\n<li>pe\u0142n\u0105 nazw\u0119 u\u017cytkownika, zazwyczaj zgodn\u0105 z adresem e-mail;<\/li>\n<li>has\u0142o konta albo oddzielne has\u0142o aplikacji;<\/li>\n<li>adres nadawcy, kt\u00f3rego serwer pozwala u\u017cywa\u0107.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Je\u015bli poczta nale\u017cy do organizacji, parametry nale\u017cy uzyska\u0107 od jej administratora. Nie mo\u017cna ustala\u0107 ustawie\u0144 wy\u0142\u0105cznie na podstawie ko\u0144c\u00f3wki adresu: organizacja mo\u017ce korzysta\u0107 z w\u0142asnego SMTP relay, nawet je\u015bli skrzynki pocztowe s\u0105 hostowane w Google Workspace lub Microsoft 365.<\/p>\n<h2>Krok 1. Sprawd\u017a ustawienia sieciowe urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego<\/h2>\n<p>SMTP nie b\u0119dzie dzia\u0142a\u0107, je\u015bli urz\u0105dzenie jest pod\u0142\u0105czone do sieci lokalnej, ale nie ma bramy umo\u017cliwiaj\u0105cej dost\u0119p do internetu lub serwera DNS potrzebnego do odnalezienia serwera pocztowego.<\/p>\n<ol>\n<li>Sprawd\u017a adres IP urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego na panelu lub w wydrukowanym raporcie konfiguracji sieci.<\/li>\n<li>Na komputerze pod\u0142\u0105czonym do tej samej sieci otw\u00f3rz przegl\u0105dark\u0119.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a adres IP urz\u0105dzenia, na przyk\u0142ad:<\/li>\n<\/ol>\n<pre style=\"background: #f4f4f4; border: 1px solid #ddd; padding: 12px; white-space: pre-wrap; overflow-x: auto;\">http:\/\/192.168.1.40<\/pre>\n<ol start=\"4\">\n<li>Je\u015bli otworzy\u0142a si\u0119 strona OKI, komputer widzi urz\u0105dzenie wielofunkcyjne w sieci lokalnej. Je\u015bli strona si\u0119 nie otwiera, najpierw przywr\u00f3\u0107 po\u0142\u0105czenie sieciowe urz\u0105dzenia.<\/li>\n<li>Na panelu naci\u015bnij przycisk <strong>SETTING (Ustawienia)<\/strong>.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>Easy Setup (\u0141atwa konfiguracja) &gt; Network Setting (Ustawienia sieci)<\/strong>.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a adres IP, mask\u0119 podsieci, bram\u0119 domy\u015bln\u0105 i serwer DNS.<\/li>\n<li>Je\u015bli adresy s\u0105 automatycznie przydzielane przez router, jako brama i DNS zazwyczaj u\u017cywany jest adres routera. Nie wpisuj przypadkowych warto\u015bci, je\u015bli nie znasz parametr\u00f3w sieci.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a dat\u0119, godzin\u0119 i stref\u0119 czasow\u0105 urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego. Znacznie nieprawid\u0142owy czas mo\u017ce utrudnia\u0107 weryfikacj\u0119 certyfikatu podczas bezpiecznego po\u0142\u0105czenia.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Je\u015bli serwer SMTP jest podany jako nazwa, na przyk\u0142ad <code>smtp.gmail.com<\/code>, dzia\u0142aj\u0105cy DNS jest niezb\u0119dny. W przypadku Microsoft 365 r\u00f3wnie\u017c nale\u017cy u\u017cywa\u0107 nazwy <code>smtp.office365.com<\/code>, a nie adresu IP znalezionego w internecie: adresy us\u0142ugi mog\u0105 si\u0119 zmienia\u0107, a certyfikat jest wystawiany dla nazwy serwera.<\/p>\n<h3>Dodatkowe sprawdzenie z komputera<\/h3>\n<p>Poni\u017csze polecenia pokazuj\u0105, czy serwer jest dost\u0119pny z Twojej sieci. Nie sprawdzaj\u0105 has\u0142a zapisanego w urz\u0105dzeniu wielofunkcyjnym i nie potwierdzaj\u0105 zgodno\u015bci jego TLS z serwerem.<\/p>\n<ol>\n<li>Naci\u015bnij <strong>Win + R<\/strong>, wpisz <code>powershell<\/code> i naci\u015bnij <strong>Enter<\/strong>.<\/li>\n<li>Aby sprawdzi\u0107 DNS, wykonaj:<\/li>\n<\/ol>\n<pre style=\"background: #f4f4f4; border: 1px solid #ddd; padding: 12px; white-space: pre-wrap; overflow-x: auto;\">nslookup smtp.gmail.com<\/pre>\n<ol start=\"3\">\n<li>Aby sprawdzi\u0107 port 587, wykonaj:<\/li>\n<\/ol>\n<pre style=\"background: #f4f4f4; border: 1px solid #ddd; padding: 12px; white-space: pre-wrap; overflow-x: auto;\">Test-NetConnection smtp.gmail.com -Port 587<\/pre>\n<ul>\n<li>Je\u015bli <code>nslookup<\/code> nie zwraca adresu, sprawd\u017a DNS na routerze i u dostawcy internetu.<\/li>\n<li>Je\u015bli wy\u015bwietla si\u0119 <code>TcpTestSucceeded : False<\/code>, port mo\u017ce by\u0107 blokowany przez router, zapor\u0119 organizacji lub dostawc\u0119 internetu.<\/li>\n<li>Je\u015bli oba testy ko\u0144cz\u0105 si\u0119 powodzeniem, przejd\u017a do ustawie\u0144 SMTP w urz\u0105dzeniu wielofunkcyjnym.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Krok 2. Otw\u00f3rz ustawienia poczty elektronicznej<\/h2>\n<p>Parametry mo\u017cna wprowadza\u0107 z panelu, ale d\u0142ugi adres i has\u0142o wygodniej wpisa\u0107 przez wbudowan\u0105 stron\u0119 internetow\u0105 urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego.<\/p>\n<h3>Konfiguracja przez przegl\u0105dark\u0119<\/h3>\n<ol>\n<li>Otw\u00f3rz w przegl\u0105darce <code>http:\/\/IP-adres-MFU<\/code>.<\/li>\n<li>Zaloguj si\u0119 jako administrator.<\/li>\n<li>W ustawieniach fabrycznych tej serii nazwa administratora interfejsu internetowego to <code>root<\/code>, a has\u0142o to <code>aaaaaa<\/code>. Je\u015bli has\u0142o zosta\u0142o wcze\u015bniej zmienione, u\u017cyj aktualnego has\u0142a.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>Admin Setup (Konfiguracja administratora) &gt; Network (Sie\u0107) &gt; E-mail &gt; Send Settings (Ustawienia wysy\u0142ania)<\/strong>.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz szczeg\u00f3\u0142owe ustawienia protoko\u0142u SMTP.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a serwer, port, szyfrowanie, metod\u0119 uwierzytelniania, nazw\u0119 u\u017cytkownika, has\u0142o i adres nadawcy.<\/li>\n<li>Kliknij <strong>Submit (Prze\u015blij)<\/strong> i poczekaj na ponowne uruchomienie cz\u0119\u015bci sieciowej urz\u0105dzenia.<\/li>\n<\/ol>\n<div style=\"background-color: #fffbf0; border-left: 5px solid #ff9800; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Nie resetuj urz\u0105dzenia z powodu niedzia\u0142aj\u0105cego has\u0142a fabrycznego<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Je\u015bli <code>aaaaaa<\/code> nie jest akceptowane, has\u0142o mog\u0142o zosta\u0107 zmienione podczas pierwszej konfiguracji. Reset przywr\u00f3ci nie tylko has\u0142o, lecz tak\u017ce ustawienia sieciowe, pocztowe, faksu i inne parametry. Najpierw ustal aktualne has\u0142o u osoby, kt\u00f3ra obs\u0142uguje urz\u0105dzenie wielofunkcyjne.<\/p>\n<\/div>\n<h3>Konfiguracja z panelu sterowania<\/h3>\n<ol>\n<li>Naci\u015bnij przycisk <strong>SETTING (Ustawienia)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wybierz <strong>Easy Setup (\u0141atwa konfiguracja)<\/strong> i naci\u015bnij <strong>OK<\/strong>.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a has\u0142o administratora i potwierd\u017a.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>E-mail Setting (Ustawienia e-mail)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a adres serwera SMTP.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a adres e-mail urz\u0105dzenia w polu nadawcy.<\/li>\n<li>Dla zwyk\u0142ej funkcji Scan to E-mail wybierz <strong>Disable (Wy\u0142\u0105cz)<\/strong> w polu <strong>Receive Setting (Ustawienia odbierania)<\/strong>. Odbieranie poczty przez POP3 zazwyczaj nie jest potrzebne do wysy\u0142ania skan\u00f3w.<\/li>\n<li>Je\u015bli serwer wymaga nazwy u\u017cytkownika i has\u0142a, wybierz <strong>SMTP<\/strong> w polu <strong>Authentication Method (Metoda uwierzytelniania)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a <strong>SMTP User ID<\/strong> i <strong>SMTP Password<\/strong>.<\/li>\n<li>Zapisz ustawienia.<\/li>\n<li>Nast\u0119pnie otw\u00f3rz <strong>SETTING (Ustawienia) &gt; Admin Setup (Konfiguracja administratora) &gt; Network Menu (Menu sieci) &gt; Mail Server Setup (Konfiguracja serwera pocztowego)<\/strong>.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a <strong>SMTP Port<\/strong> i <strong>SMTP Encryption<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pola POP3 Server, POP User ID i POP Password pozostaw puste, je\u015bli administrator poczty nie przekaza\u0142 specjalnie parametr\u00f3w POP before SMTP. Ten spos\u00f3b autoryzacji jest przestarza\u0142y i nie jest potrzebny w przypadku Gmail ani Microsoft 365.<\/p>\n<h2>Krok 3. Nie pomyl portu i szyfrowania<\/h2>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Port<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Typowy tryb<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Jak rozpoczyna si\u0119 po\u0142\u0105czenie<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>465<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTPS<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Bezpieczne po\u0142\u0105czenie jest ustanawiane natychmiast<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>587<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>STARTTLS<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Zwyk\u0142e po\u0142\u0105czenie SMTP prze\u0142\u0105cza si\u0119 w tryb zabezpieczony<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>25<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">None lub STARTTLS<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Zale\u017cy od ustawie\u0144 firmowego relay; port jest cz\u0119sto blokowany przez dostawc\u0119 internetu<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Ta tabela nie zast\u0119puje parametr\u00f3w Twojego dostawcy. Je\u015bli administrator poda\u0142 inny port, u\u017cyj przekazanej przez niego kombinacji. Nie wybieraj <strong>None<\/strong> dla konta z has\u0142em u\u017cywanego przez internet, je\u015bli serwer obs\u0142uguje bezpieczne po\u0142\u0105czenie.<\/p>\n<h2>Krok 4. Skonfiguruj wysy\u0142anie przez Gmail<\/h2>\n<p>Zwyk\u0142e has\u0142o konta Google cz\u0119sto nie jest akceptowane przez starsze urz\u0105dzenie wielofunkcyjne. Do bezpo\u015bredniego wysy\u0142ania przez Gmail zazwyczaj trzeba w\u0142\u0105czy\u0107 weryfikacj\u0119 dwuetapow\u0105 i utworzy\u0107 oddzielne has\u0142o do aplikacji.<\/p>\n<h3>Tworzenie has\u0142a do aplikacji Google<\/h3>\n<ol>\n<li>Zaloguj si\u0119 na konto Google, kt\u00f3re b\u0119dzie u\u017cywane tylko do wysy\u0142ania skan\u00f3w.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>Zarz\u0105dzaj kontem Google &gt; Bezpiecze\u0144stwo<\/strong>.<\/li>\n<li>W\u0142\u0105cz <strong>Weryfikacj\u0119 dwuetapow\u0105<\/strong>, je\u015bli nie jest jeszcze w\u0142\u0105czona.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz sekcj\u0119 <strong>Has\u0142a do aplikacji<\/strong>.<\/li>\n<li>Utw\u00f3rz has\u0142o z czyteln\u0105 nazw\u0105, na przyk\u0142ad <code>OKI scanner<\/code>.<\/li>\n<li>Skopiuj utworzone 16-znakowe has\u0142o. Ta warto\u015b\u0107 jest wy\u015bwietlana tylko raz.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a je w polu <strong>SMTP Password<\/strong> urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego zamiast zwyk\u0142ego has\u0142a konta. Je\u015bli has\u0142o jest wy\u015bwietlane w grupach oddzielonych spacjami, wpisz 16 znak\u00f3w bez spacji rozdzielaj\u0105cych.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Je\u015bli sekcja hase\u0142 do aplikacji jest niedost\u0119pna, przyczyn\u0105 mo\u017ce by\u0107 konto zarz\u0105dzane przez organizacj\u0119, tryb Advanced Protection lub zasady weryfikacji dwuetapowej. Nie wy\u0142\u0105czaj zabezpiecze\u0144 konta. Sprawd\u017a warunki korzystania na stronie <a href=\"https:\/\/support.google.com\/accounts\/answer\/185833\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Logowanie za pomoc\u0105 hase\u0142 do aplikacji<\/a>. W przypadku Google Workspace nale\u017cy wtedy skonfigurowa\u0107 SMTP Relay albo u\u017cy\u0107 innej us\u0142ugi SMTP dozwolonej przez administratora.<\/p>\n<h3>Parametry smtp.gmail.com<\/h3>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<tbody>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left; width: 38%;\">SMTP Server<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><code>smtp.gmail.com<\/code><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Wariant 1<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">port <strong>465<\/strong>, szyfrowanie <strong>SMTPS<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Wariant 2<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">port <strong>587<\/strong>, szyfrowanie <strong>STARTTLS<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Authentication Method<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">SMTP User ID<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">pe\u0142ny adres Gmail, na przyk\u0142ad <code>scanner@example.com<\/code><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">SMTP Password<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">has\u0142o do aplikacji Google<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">From<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">ten sam adres, kt\u00f3ry podano w SMTP User ID<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Receive Setting<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Disable<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Najpierw skonfiguruj w ca\u0142o\u015bci jeden wariant. Je\u015bli port 465 z SMTPS nie dzia\u0142a, jednocze\u015bnie zmie\u0144 port na 587 i szyfrowanie na STARTTLS. Nie pozostawiaj portu z pierwszego wariantu i szyfrowania z drugiego.<\/p>\n<div style=\"background-color: #fff3f3; border-left: 5px solid #d63638; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Nie szukaj prze\u0142\u0105cznika Less secure apps<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Starsze instrukcje zalecaj\u0105 zezwolenie na \u201emniej bezpieczne aplikacje\u201d i wpisanie zwyk\u0142ego has\u0142a Google. Ten spos\u00f3b nie jest ju\u017c dzia\u0142aj\u0105cym rozwi\u0105zaniem. U\u017cyj has\u0142a do aplikacji albo SMTP Relay skonfigurowanego przez administratora.<\/p>\n<\/div>\n<h3>Google Workspace SMTP Relay<\/h3>\n<p>W organizacji lepszym rozwi\u0105zaniem jest oddzielny relay, kt\u00f3ry przyjmuje wiadomo\u015bci z dozwolonego zewn\u0119trznego adresu IP. Administrator najpierw konfiguruje us\u0142ug\u0119 w Google Admin, a nast\u0119pnie wprowadza w urz\u0105dzeniu wielofunkcyjnym przekazane parametry.<\/p>\n<ul>\n<li>serwer: <code>smtp-relay.gmail.com<\/code>;<\/li>\n<li>dost\u0119pne porty: 25, 465 lub 587;<\/li>\n<li>szyfrowanie i uwierzytelnianie: zgodnie z utworzon\u0105 regu\u0142\u0105 relay;<\/li>\n<li>adres nadawcy: adres lub domena dozwolone przez regu\u0142\u0119.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nie prze\u0142\u0105czaj Authentication Method na <strong>None<\/strong>, dop\u00f3ki administrator nie potwierdzi, \u017ce relay rozpoznaje organizacj\u0119 na podstawie statycznego zewn\u0119trznego adresu IP. Szczeg\u00f3\u0142owe warianty Google dla drukarek i skaner\u00f3w znajduj\u0105 si\u0119 na stronie <a href=\"https:\/\/knowledge.workspace.google.com\/admin\/gmail\/send-email-from-a-printer-scanner-or-app\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wysy\u0142anie wiadomo\u015bci e-mail z drukarki, skanera lub aplikacji<\/a>.<\/p>\n<h2>Krok 5. Skonfiguruj wysy\u0142anie przez Microsoft 365<\/h2>\n<p>W przypadku Microsoft 365 istnieje kilka r\u00f3\u017cnych schemat\u00f3w. Najpierw ustal, czy urz\u0105dzenie wielofunkcyjne b\u0119dzie logowa\u0107 si\u0119 do oddzielnej skrzynki pocztowej, czy wysy\u0142a\u0107 wiadomo\u015bci przez firmowy relay. Tych wariant\u00f3w nie nale\u017cy \u0142\u0105czy\u0107.<\/p>\n<h3>Wariant 1. Client SMTP submission przez smtp.office365.com<\/h3>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<tbody>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left; width: 38%;\">SMTP Server<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><code>smtp.office365.com<\/code><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">SMTP Port<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>587<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">SMTP Encryption<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>STARTTLS<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Authentication Method<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">SMTP User ID<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">pe\u0142ny adres licencjonowanej skrzynki pocztowej<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">SMTP Password<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">has\u0142o dedykowanego konta<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">From<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">ten sam adres co SMTP User ID<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Receive Setting<\/th>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Disable<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Po stronie Microsoft 365 dla wybranej skrzynki pocztowej musi by\u0107 dozwolony <strong>Authenticated SMTP<\/strong>. Administrator mo\u017ce to sprawdzi\u0107 w nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:<\/p>\n<ol>\n<li>Otworzy\u0107 Microsoft 365 admin center.<\/li>\n<li>Przej\u015b\u0107 do <strong>Users (U\u017cytkownicy) &gt; Active users (Aktywni u\u017cytkownicy)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wybra\u0107 konto u\u017cywane przez urz\u0105dzenie wielofunkcyjne.<\/li>\n<li>Otworzy\u0107 kart\u0119 <strong>Mail (Poczta)<\/strong>.<\/li>\n<li>Otworzy\u0107 <strong>Manage email apps (Zarz\u0105dzaj aplikacjami poczty e-mail)<\/strong>.<\/li>\n<li>Sprawdzi\u0107 stan <strong>Authenticated SMTP<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Je\u015bli w organizacji s\u0105 w\u0142\u0105czone Security Defaults lub SMTP AUTH jest zabroniony przez zasady, w\u0142\u0105czenie jednego prze\u0142\u0105cznika dla u\u017cytkownika mo\u017ce nie pom\u00f3c. Nie wy\u0142\u0105czaj og\u00f3lnych zabezpiecze\u0144 organizacji z powodu starszego urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego. Przejd\u017a na SMTP Relay lub inny dozwolony spos\u00f3b wysy\u0142ania.<\/p>\n<div style=\"background-color: #fffbf0; border-left: 5px solid #ff9800; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Uwzgl\u0119dnij wycofywanie starszego uwierzytelniania Microsoft 365<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Ta seria OKI nie ma udokumentowanej obs\u0142ugi OAuth dla SMTP. Wed\u0142ug stanu na sierpie\u0144 2026 roku logowanie za pomoc\u0105 nazwy u\u017cytkownika i has\u0142a mo\u017ce jeszcze dzia\u0142a\u0107, je\u015bli zezwoli\u0142 na nie administrator. Zgodnie z <a href=\"https:\/\/techcommunity.microsoft.com\/blog\/exchange\/updated-exchange-online-smtp-auth-basic-authentication-deprecation-timeline\/4489835\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">zaktualizowanym harmonogramem Microsoft<\/a>, pod koniec grudnia 2026 roku SMTP AUTH Basic Authentication zostanie domy\u015blnie wy\u0142\u0105czone dla istniej\u0105cych organizacji. Dlatego konfiguracj\u0119 przez <code>smtp.office365.com<\/code> nale\u017cy traktowa\u0107 jako rozwi\u0105zanie tymczasowe, a do sta\u0142ej pracy przygotowa\u0107 relay.<\/p>\n<\/div>\n<h3>Wariant 2. Microsoft 365 SMTP Relay<\/h3>\n<p>Ten wariant wymaga administratora Microsoft 365 oraz statycznego zewn\u0119trznego adresu IP organizacji albo odpowiedniego certyfikatu. Og\u00f3lny schemat wygl\u0105da nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n<ol>\n<li>Administrator ustala adres MX domeny, na przyk\u0142ad <code>example-com.mail.protection.outlook.com<\/code>.<\/li>\n<li>W Exchange admin center tworzony jest przychodz\u0105cy connector z serwera pocztowego organizacji do Microsoft 365.<\/li>\n<li>W connectorze podawany jest statyczny zewn\u0119trzny adres IP, z kt\u00f3rego b\u0119d\u0105 przychodzi\u0107 wiadomo\u015bci.<\/li>\n<li>W urz\u0105dzeniu wielofunkcyjnym podawany jest adres MX domeny i port <strong>25<\/strong>.<\/li>\n<li>Authentication Method jest ustawiana na <strong>None<\/strong>, je\u015bli connector rozpoznaje nadawc\u0119 na podstawie adresu IP.<\/li>\n<li>W polu From wprowadzany jest adres z zaakceptowanej domeny organizacji.<\/li>\n<li>Administrator sprawdza SPF oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 wysy\u0142ania do odbiorc\u00f3w wewn\u0119trznych i zewn\u0119trznych.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Port 25 musi by\u0107 dozwolony przez regu\u0142y ruchu wychodz\u0105cego sieci oraz dostawc\u0119 internetu. Nie udost\u0119pniaj urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego z internetu i nie tw\u00f3rz publicznie dost\u0119pnego SMTP relay. Szczeg\u00f3\u0142owe por\u00f3wnanie Client SMTP submission, SMTP Relay i Direct Send znajduje si\u0119 w instrukcji <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/exchange\/mail-flow-best-practices\/how-to-set-up-a-multifunction-device-or-application-to-send-email-using-microsoft-365-or-office-365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft 365: konfiguracja urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego do wysy\u0142ania poczty<\/a>.<\/p>\n<h3>Wariant 3. Direct Send tylko do odbiorc\u00f3w wewn\u0119trznych<\/h3>\n<p>Direct Send \u0142\u0105czy si\u0119 z adresem MX organizacji przez port 25 bez nazwy u\u017cytkownika i has\u0142a. Jest odpowiedni, je\u015bli skany maj\u0105 trafia\u0107 wy\u0142\u0105cznie do odbiorc\u00f3w wewn\u0105trz Microsoft 365. Wiadomo\u015bci do odbiorc\u00f3w zewn\u0119trznych nie s\u0105 przekazywane t\u0105 metod\u0105.<\/p>\n<p>Je\u015bli wysy\u0142anie do pracownik\u00f3w organizacji dzia\u0142a, ale na Gmail, Outlook.com lub inny zewn\u0119trzny adres nie, mo\u017ce to by\u0107 normalne ograniczenie Direct Send, a nie usterka urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego.<\/p>\n<h2>Krok 6. Wykonaj minimalny test z panelu<\/h2>\n<p>Pierwszy test powinien utworzy\u0107 niewielki plik. Dzi\u0119ki temu ograniczenie rozmiaru za\u0142\u0105cznika nie b\u0119dzie maskowa\u0107 b\u0142\u0119du SMTP.<\/p>\n<ol>\n<li>Umie\u015b\u0107 jedn\u0105 stron\u0119 tekstem do g\u00f3ry w automatycznym podajniku dokument\u00f3w albo tekstem do do\u0142u na szybie skanera.<\/li>\n<li>Naci\u015bnij przycisk <strong>SCAN (Skanuj)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wybierz <strong>E-mail<\/strong> i naci\u015bnij <strong>OK<\/strong>.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>Add Destination (Dodaj miejsce docelowe) &gt; To (Do) &gt; Direct Input (Wprowadzanie bezpo\u015brednie)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a adres odbiorcy i potwierd\u017a go.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>Scan Settings (Ustawienia skanowania)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wybierz format <strong>PDF<\/strong>.<\/li>\n<li>Ustaw rozdzielczo\u015b\u0107 <strong>200 dpi<\/strong> lub <strong>300 dpi<\/strong>.<\/li>\n<li>Do pierwszego testu u\u017cyj skanowania monochromatycznego lub w skali szaro\u015bci.<\/li>\n<li>Naci\u015bnij <strong>MONO<\/strong>. Po pomy\u015blnym pierwszym te\u015bcie mo\u017cna sprawdzi\u0107 wysy\u0142anie kolorowe, powtarzaj\u0105c operacj\u0119 przyciskiem <strong>COLOR<\/strong>.<\/li>\n<li>Poczekaj na komunikat o zako\u0144czeniu albo zapisz dok\u0142adn\u0105 tre\u015b\u0107 b\u0142\u0119du.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Po zmianie parametr\u00f3w testuj tylko jedno konto i jednego odbiorc\u0119. Jednoczesna zmiana serwera, portu, has\u0142a i adresu nadawcy utrudnia ustalenie przyczyny.<\/p>\n<h2>B\u0142\u0105d Please check SMTP settings<\/h2>\n<p>Komunikat oznacza, \u017ce urz\u0105dzenie wielofunkcyjne nie mog\u0142o nawi\u0105za\u0107 wymaganego po\u0142\u0105czenia z serwerem SMTP. Wykonaj kolejno nast\u0119puj\u0105ce sprawdzenia:<\/p>\n<ol>\n<li>Por\u00f3wnaj nazw\u0119 serwera z dokumentacj\u0105 dostawcy poczty. Usu\u0144 spacje na pocz\u0105tku i ko\u0144cu pola.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a bram\u0119 domy\u015bln\u0105 i DNS w ustawieniach sieciowych urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a kombinacj\u0119 portu i szyfrowania: 465 z SMTPS albo 587 z STARTTLS, je\u015bli w\u0142a\u015bnie takie parametry poda\u0142 dostawca.<\/li>\n<li>Je\u015bli u\u017cywany jest port 25, sprawd\u017a, czy nie blokuje go dostawca internetu.<\/li>\n<li>Tymczasowo wykonaj minimalny test z jedn\u0105 stron\u0105, aby wykluczy\u0107 zbyt du\u017cy plik.<\/li>\n<li>Uruchom ponownie urz\u0105dzenie wielofunkcyjne po zapisaniu parametr\u00f3w sieciowych i pon\u00f3w wysy\u0142anie.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Nie wpisuj adresu IP Gmail ani Microsoft 365 zamiast nazwy serwera. Je\u015bli nazwa nie jest rozpoznawana, napraw DNS. U\u017cycie przypadkowego adresu IP mo\u017ce spowodowa\u0107 nowy b\u0142\u0105d po zmianie adresu us\u0142ugi lub podczas sprawdzania certyfikatu.<\/p>\n<h2>B\u0142\u0105d Please check DNS settings<\/h2>\n<ol>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>SETTING (Ustawienia) &gt; Easy Setup (\u0141atwa konfiguracja) &gt; Network Setting (Ustawienia sieci)<\/strong>.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a <strong>DNS Server (Primary)<\/strong>.<\/li>\n<li>Je\u015bli sie\u0107 korzysta z DHCP, por\u00f3wnaj DNS urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego z parametrami komputera w tej samej sieci.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a, czy brama domy\u015blna znajduje si\u0119 w tej samej podsieci co adres IP urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego.<\/li>\n<li>Upewnij si\u0119, \u017ce nazwa serwera SMTP zosta\u0142a wpisana bez <code>https:\/\/<\/code>, uko\u015bnika i numeru portu.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Prawid\u0142owa warto\u015b\u0107 pola SMTP Server wygl\u0105da jak <code>smtp.gmail.com<\/code>, a nie <code>https:\/\/smtp.gmail.com:587\/<\/code>. Port wpisuje si\u0119 w osobnym polu.<\/p>\n<h2>B\u0142\u0105d SMTP Login failed<\/h2>\n<p>W tym przypadku serwer jest dost\u0119pny, ale odrzuci\u0142 dane logowania lub adres nadawcy.<\/p>\n<ol>\n<li>W polu SMTP User ID wpisz pe\u0142ny adres e-mail, \u0142\u0105cznie z cz\u0119\u015bci\u0105 po znaku <code>@<\/code>.<\/li>\n<li>Usu\u0144 zapisane has\u0142o i wprowad\u017a je ponownie. Sprawd\u017a wielko\u015b\u0107 liter i przypadkowe spacje.<\/li>\n<li>W przypadku Gmail u\u017cywaj has\u0142a do aplikacji, a nie zwyk\u0142ego has\u0142a konta.<\/li>\n<li>W przypadku Microsoft 365 sprawd\u017a, czy Authenticated SMTP jest dozwolony dla wybranej skrzynki pocztowej.<\/li>\n<li>W polu From podaj ten sam adres, kt\u00f3ry jest u\u017cywany do logowania.<\/li>\n<li>Je\u015bli adres From musi by\u0107 inny, administrator Microsoft 365 musi nada\u0107 kontu uprawnienie Send As, a w Google Workspace ten adres musi by\u0107 dozwolony przez regu\u0142\u0119 wysy\u0142ania.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a, czy skrzynka pocztowa nie jest zablokowana i czy jej has\u0142o nie zosta\u0142o niedawno zmienione.<\/li>\n<\/ol>\n<p>B\u0142\u0105d mo\u017ce pojawi\u0107 si\u0119 po w\u0142\u0105czeniu ochrony wielosk\u0142adnikowej, nawet je\u015bli zwyk\u0142e has\u0142o pozosta\u0142o takie samo. Jest to zmiana zasad logowania, a nie usterka skanera.<\/p>\n<h2>B\u0142\u0105d SMTP Authentication unsupported<\/h2>\n<p>Komunikat zazwyczaj oznacza, \u017ce metoda uwierzytelniania wybrana w urz\u0105dzeniu wielofunkcyjnym nie odpowiada wymaganiom serwera.<\/p>\n<ul>\n<li>Dla <code>smtp.gmail.com<\/code> i <code>smtp.office365.com<\/code> wybierz <strong>SMTP<\/strong>, a nie POP.<\/li>\n<li>Dla relay, kt\u00f3ry rozpoznaje organizacj\u0119 na podstawie statycznego adresu IP, mo\u017ce by\u0107 wymagane <strong>None<\/strong>.<\/li>\n<li>Nie wybieraj POP before SMTP, je\u015bli dostawca nie poda\u0142 specjalnie serwera POP3 i nie potwierdzi\u0142 korzystania z tej przestarza\u0142ej metody.<\/li>\n<li>Je\u015bli serwer akceptuje wy\u0142\u0105cznie OAuth, a urz\u0105dzenie wielofunkcyjne oferuje tylko nazw\u0119 u\u017cytkownika i has\u0142o, bezpo\u015brednie po\u0142\u0105czenie jest niezgodne. U\u017cyj SMTP relay.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Wiadomo\u015b\u0107 zosta\u0142a wys\u0142ana, ale nie ma jej w skrzynce odbiorczej<\/h2>\n<ol>\n<li>Sprawd\u017a foldery \u201eSpam\u201d i \u201eWiadomo\u015bci-\u015bmieci\u201d.<\/li>\n<li>Je\u015bli u\u017cywany jest Microsoft 365, popro\u015b administratora o sprawdzenie kwarantanny i Message Trace.<\/li>\n<li>Je\u015bli u\u017cywany jest Google Workspace, sprawd\u017a Email Log Search.<\/li>\n<li>Por\u00f3wnaj adres From z dozwolonym nadawc\u0105.<\/li>\n<li>Wy\u015blij wiadomo\u015b\u0107 testow\u0105 najpierw na adres w tej samej domenie, a nast\u0119pnie na adres zewn\u0119trzny.<\/li>\n<li>Je\u015bli adres wewn\u0119trzny otrzymuje wiadomo\u015b\u0107, a zewn\u0119trzny nie, sprawd\u017a ograniczenia Direct Send lub restricted SMTP server.<\/li>\n<li>Przy wysy\u0142aniu przez relay sprawd\u017a SPF i inne regu\u0142y domeny.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Komunikat o pomy\u015blnym wys\u0142aniu na panelu potwierdza tylko przyj\u0119cie wiadomo\u015bci przez serwer SMTP. Serwer nadal mo\u017ce umie\u015bci\u0107 wiadomo\u015b\u0107 w kwarantannie, odrzuci\u0107 j\u0105 na dalszym etapie dostarczania lub zastosowa\u0107 ograniczenie dla odbiorc\u00f3w zewn\u0119trznych.<\/p>\n<h2>Niewielki skan jest wysy\u0142any, ale du\u017cy plik nie<\/h2>\n<ol>\n<li>Ustaw rozdzielczo\u015b\u0107 200 lub 300 dpi zamiast 600 dpi.<\/li>\n<li>Dla dokument\u00f3w tekstowych wybierz tryb monochromatyczny lub skal\u0119 szaro\u015bci.<\/li>\n<li>U\u017cyj PDF i wi\u0119kszej kompresji.<\/li>\n<li>Podziel du\u017cy dokument na kilka wiadomo\u015bci.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a limit rozmiaru wiadomo\u015bci na serwerze wysy\u0142aj\u0105cym i odbieraj\u0105cym.<\/li>\n<li>Je\u015bli dokumenty regularnie maj\u0105 du\u017cy rozmiar, skonfiguruj Scan to Shared Folder i wysy\u0142aj poczt\u0105 link albo wcze\u015bniej zmniejszony plik.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Rozmiar stron \u017ar\u00f3d\u0142owych nie jest r\u00f3wny rozmiarowi gotowej wiadomo\u015bci: skanowanie kolorowe w wysokiej rozdzielczo\u015bci tworzy du\u017cy plik, a kodowanie za\u0142\u0105cznika pocztowego dodatkowo zwi\u0119ksza rozmiar wiadomo\u015bci.<\/p>\n<h2>Wysy\u0142anie dzia\u0142a tylko czasami<\/h2>\n<p>Okresowe b\u0142\u0119dy trudniej odr\u00f3\u017cni\u0107 od nieprawid\u0142owej konfiguracji. Sprawd\u017a nast\u0119puj\u0105ce przyczyny:<\/p>\n<ol>\n<li>Upewnij si\u0119, \u017ce urz\u0105dzenie wielofunkcyjne ma stabilne po\u0142\u0105czenie z sieci\u0105. Je\u015bli to mo\u017cliwe, u\u017cyj Ethernet zamiast s\u0142abego Wi-Fi.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a, czy brama i DNS nie zmieniaj\u0105 si\u0119 po ponownym uruchomieniu routera.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a poprawno\u015b\u0107 daty i godziny urz\u0105dzenia.<\/li>\n<li>Powt\u00f3rz test z jedn\u0105 stron\u0105, aby wykluczy\u0107 ograniczenie rozmiaru i czasu transmisji.<\/li>\n<li>Upewnij si\u0119, \u017ce has\u0142o do aplikacji nie zosta\u0142o uniewa\u017cnione i konto nie jest blokowane przez zasady bezpiecze\u0144stwa.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a dziennik systemu pocztowego: serwer mo\u017ce ogranicza\u0107 cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 wysy\u0142ania lub tymczasowo odrzuca\u0107 wiadomo\u015bci.<\/li>\n<li>Por\u00f3wnaj wersj\u0119 firmware urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego z wersj\u0105 dost\u0119pn\u0105 dla dok\u0142adnego modelu.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Je\u015bli prawid\u0142owe parametry nie pomagaj\u0105: sprawd\u017a TLS i firmware<\/h2>\n<p>Microsoft 365 wymaga TLS 1.2 lub nowszej wersji dla Client SMTP submission. W instrukcjach omawianej serii wymienione s\u0105 SMTPS i STARTTLS, ale konkretna wersja TLS dla SMTP nie zosta\u0142a podana. Dlatego sama obecno\u015b\u0107 opcji STARTTLS nie gwarantuje zgodno\u015bci ze wsp\u00f3\u0142czesnym serwerem.<\/p>\n<ol>\n<li>Zapisz bie\u017c\u0105c\u0105 wersj\u0119 firmware w informacjach o urz\u0105dzeniu.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz stron\u0119 pomocy technicznej dok\u0142adnie swojego modelu OKI.<\/li>\n<li>Por\u00f3wnaj zainstalowan\u0105 wersj\u0119 z dost\u0119pn\u0105.<\/li>\n<li>Je\u015bli firmware jest nieaktualny, zaktualizuj go przy stabilnym zasilaniu i po\u0142\u0105czeniu sieciowym.<\/li>\n<li>Po aktualizacji ponownie sprawd\u017a serwer, port, szyfrowanie i minimaln\u0105 wysy\u0142k\u0119 testow\u0105.<\/li>\n<li>Je\u015bli serwer nadal odrzuca bezpieczne po\u0142\u0105czenie, nie wy\u0142\u0105czaj TLS. U\u017cyj zgodnego SMTP relay mi\u0119dzy urz\u0105dzeniem wielofunkcyjnym a systemem pocztowym.<\/li>\n<\/ol>\n<div style=\"background-color: #fff3f3; border-left: 5px solid #d63638; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Nie instaluj firmware przeznaczonego dla podobnego modelu<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Pliki dla MC362, MC562 oraz wariant\u00f3w dn, w lub dw mog\u0105 si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107. Wybierz dok\u0142adny model na stronie pomocy technicznej i nie wy\u0142\u0105czaj urz\u0105dzenia podczas aktualizacji. Aktualizacja firmware nie naprawi nieprawid\u0142owego has\u0142a ani niedozwolonej metody uwierzytelniania.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Je\u015bli serwer pocztowy nie obs\u0142uguje ju\u017c mo\u017cliwo\u015bci urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego<\/h2>\n<p>Je\u015bli serwer wymaga OAuth, a urz\u0105dzenie wielofunkcyjne obs\u0142uguje tylko uwierzytelnianie SMTP za pomoc\u0105 nazwy u\u017cytkownika i has\u0142a, ponowne wpisanie danych logowania nie rozwi\u0105\u017ce problemu. Dost\u0119pne s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce bezpieczne warianty:<\/p>\n<ul>\n<li>skonfigurowa\u0107 Google Workspace SMTP Relay;<\/li>\n<li>skonfigurowa\u0107 Microsoft 365 SMTP Relay za pomoc\u0105 connectora i statycznego zewn\u0119trznego adresu IP;<\/li>\n<li>u\u017cywa\u0107 zabezpieczonego lokalnego SMTP relay, kt\u00f3ry przyjmuje wiadomo\u015bci wy\u0142\u0105cznie z adresu IP urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego i przekazuje je do nowoczesnej us\u0142ugi;<\/li>\n<li>u\u017cy\u0107 oddzielnego dostawcy SMTP obs\u0142uguj\u0105cego starsze urz\u0105dzenia przez bezpieczne po\u0142\u0105czenie;<\/li>\n<li>zapisywa\u0107 dokumenty za pomoc\u0105 Scan to Shared Folder, a nast\u0119pnie wysy\u0142a\u0107 je z komputera.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Relay nie powinien przyjmowa\u0107 wiadomo\u015bci od dowolnych urz\u0105dze\u0144 z internetu. Ogranicz po\u0142\u0105czenie do lokalnego adresu IP urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego, regu\u0142 zapory i dozwolonych adres\u00f3w nadawcy.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Je\u015bli OKI MC332, MC362 lub MC562 skanuje dokument, ale nie wysy\u0142a go poczt\u0105 elektroniczn\u0105, ponowna instalacja sterownika skanera na komputerze zazwyczaj nie jest potrzebna. Podczas korzystania z funkcji Scan to E-mail urz\u0105dzenie wielofunkcyjne samodzielnie \u0142\u0105czy si\u0119 z serwerem SMTP i przekazuje do niego wiadomo\u015b\u0107 z plikiem. Komputer, sterownik TWAIN\/WIA i narz\u0119dzie ActKey nie uczestnicz\u0105 w [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":["post-78088","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-oki-printer"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/78088","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=78088"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/78088\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":78089,"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/78088\/revisions\/78089"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=78088"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=78088"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=78088"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}