{"id":78156,"date":"2026-08-16T10:44:43","date_gmt":"2026-08-16T10:44:43","guid":{"rendered":"https:\/\/x555.pl\/?p=78156"},"modified":"2026-08-16T10:44:43","modified_gmt":"2026-08-16T10:44:43","slug":"oki-mb472-mb492-i-mb562-nie-wysyla-skanu-na-e-mail-konfiguracja-smtp-gmail-i-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/x555.pl\/?p=78156","title":{"rendered":"OKI MB472, MB492 i MB562 nie wysy\u0142a skanu na e-mail: konfiguracja SMTP, Gmail i Microsoft 365"},"content":{"rendered":"<p>Je\u015bli OKI MB472, MB492 lub MB562 skanuje dokument, ale nie wysy\u0142a go poczt\u0105 elektroniczn\u0105, ponowna instalacja sterownika na komputerze zwykle nie pomaga. Podczas korzystania z funkcji <strong>Scan to E-mail<\/strong> urz\u0105dzenie wielofunkcyjne samodzielnie tworzy wiadomo\u015b\u0107, \u0142\u0105czy si\u0119 z serwerem SMTP i przesy\u0142a do niego plik. Komputer, sterownik TWAIN\/WIA ani ActKey nie uczestnicz\u0105 w tej operacji.<\/p>\n<p>Aby rozwi\u0105za\u0107 problem, nale\u017cy kolejno sprawdzi\u0107 sie\u0107, DNS, dat\u0119 i godzin\u0119, adres nadawcy, serwer SMTP, port, szyfrowanie oraz metod\u0119 logowania. Dodatkowym utrudnieniem w tej serii jest wiek jej klienta poczty: urz\u0105dzenie wielofunkcyjne obs\u0142uguje zwyk\u0142e uwierzytelnianie SMTP za pomoc\u0105 nazwy u\u017cytkownika i has\u0142a, ale w dost\u0119pnych ustawieniach nie ma OAuth. Dlatego starsze instrukcje wykorzystuj\u0105ce zwyk\u0142e has\u0142o Gmail ju\u017c nie dzia\u0142aj\u0105, a podobna konfiguracja Microsoft 365 jest rozwi\u0105zaniem tymczasowym.<\/p>\n<div style=\"background-color: #eef6ff; border-left: 5px solid #2271b1; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Serwer, port i szyfrowanie musz\u0105 tworzy\u0107 jeden zgodny zestaw<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Dla portu 465 zwykle wybiera si\u0119 SMTPS, a dla portu 587 \u2014 STARTTLS. Nie mo\u017cna pozostawi\u0107 portu z jednego schematu i wybra\u0107 szyfrowania z innego. Warto\u015b\u0107 SMTP Server (serwer SMTP) wprowadza si\u0119 bez <strong>https:\/\/<\/strong>, numeru portu ani uko\u015bnika.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Do jakich modeli pasuje ta instrukcja<\/h2>\n<p>Procedura konfiguracji dotyczy nast\u0119puj\u0105cych monochromatycznych urz\u0105dze\u0144 wielofunkcyjnych:<\/p>\n<ul>\n<li>OKI MB472dn i MB472dnw;<\/li>\n<li>OKI MB492dn;<\/li>\n<li>OKI MB562dnw;<\/li>\n<li>OKI ES4172LP MFP, ES4192 MFP, ES5162 MFP i ES5162LP MFP.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nazwy poszczeg\u00f3lnych pozycji mog\u0105 si\u0119 nieznacznie r\u00f3\u017cni\u0107 w zale\u017cno\u015bci od wersji oprogramowania uk\u0142adowego i j\u0119zyka interfejsu. We wszystkich wymienionych modelach u\u017cywane s\u0105 pola <strong>SMTP Server (serwer SMTP)<\/strong>, <strong>SMTP Port (port SMTP)<\/strong>, <strong>SMTP Encryption (szyfrowanie SMTP)<\/strong>, <strong>Authentication Method (metoda uwierzytelniania)<\/strong>, <strong>SMTP User ID (ID u\u017cytkownika SMTP)<\/strong>, <strong>SMTP Password (has\u0142o SMTP)<\/strong> oraz adres nadawcy <strong>From (Od)<\/strong>.<\/p>\n<h2>Jak okre\u015bli\u0107 kierunek diagnostyki<\/h2>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Co si\u0119 dzieje<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Co sprawdzi\u0107 najpierw<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Urz\u0105dzenie wielofunkcyjne zg\u0142asza b\u0142\u0105d DNS<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">DNS Server, Default Gateway i poprawno\u015b\u0107 nazwy serwera SMTP<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">B\u0142\u0105d SMTP pojawia si\u0119 przed \u017c\u0105daniem lub przesy\u0142aniem pliku<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Serwer, port, szyfrowanie, dost\u0119p do Internetu i zgodno\u015b\u0107 TLS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Serwer odrzuca logowanie lub uwierzytelnianie<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Pe\u0142ny adres u\u017cytkownika, has\u0142o do aplikacji, zezwolenie SMTP AUTH i From<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Wiadomo\u015bci otrzymuj\u0105 tylko adresaci wewn\u0105trz organizacji<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Ograniczenie Direct Send lub restricted SMTP server<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Jedna strona jest wysy\u0142ana, a dokument wielostronicowy \u2014 nie<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Rozmiar za\u0142\u0105cznika, rozdzielczo\u015b\u0107, format i kompresj\u0119<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Na panelu wy\u015bwietlane jest zako\u0144czenie, ale wiadomo\u015bci nie ma<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Spam, kwarantann\u0119, dziennik serwera pocztowego, From, SPF i regu\u0142y relay<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Wysy\u0142anie przesta\u0142o dzia\u0142a\u0107 po zmianie has\u0142a<\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Has\u0142o zapisane w urz\u0105dzeniu wielofunkcyjnym i zasady logowania us\u0142ugi pocztowej<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Jakie programy i pliki s\u0105 potrzebne<\/h2>\n<p>Do zwyk\u0142ej konfiguracji Scan to E-mail nie trzeba niczego instalowa\u0107 na komputerze. Wbudowan\u0105 stron\u0119 internetow\u0105 urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego mo\u017cna otworzy\u0107 w przegl\u0105darce. Dodatkowo mo\u017ce by\u0107 potrzebne tylko najnowsze <strong>Firmware Update Tool<\/strong>, je\u015bli zainstalowane oprogramowanie uk\u0142adowe jest nieaktualne albo nie mo\u017cna ustanowi\u0107 zabezpieczonego po\u0142\u0105czenia SMTP.<\/p>\n<p>Nie instaluj Scanner Driver, ActKey ani Configuration Tool specjalnie w celu naprawienia SMTP. Configuration Tool mo\u017ce zmienia\u0107 te same ustawienia, ale interfejs internetowy pozwala wykona\u0107 konfiguracj\u0119 bez dodatkowego oprogramowania.<\/p>\n<h2>Krok 1. Sprawd\u017a kopiowanie i po\u0142\u0105czenie sieciowe<\/h2>\n<ol>\n<li>Po\u0142\u00f3\u017c jedn\u0105 stron\u0119 na szybie i wykonaj zwyk\u0142\u0105 kopi\u0119 z panelu.<\/li>\n<li>Je\u015bli kopia zosta\u0142a wykonana, mechanizm skanowania jest sprawny.<\/li>\n<li>Na urz\u0105dzeniu wielofunkcyjnym naci\u015bnij <strong>SETTING (USTAWIENIA)<\/strong>.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>Reports (Raporty) &gt; Configuration (Konfiguracja)<\/strong> i wydrukuj konfiguracj\u0119.<\/li>\n<li>Znajd\u017a adres IPv4 urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego, na przyk\u0142ad <strong>192.168.1.50<\/strong>.<\/li>\n<li>Na komputerze znajduj\u0105cym si\u0119 w tej samej sieci otw\u00f3rz przegl\u0105dark\u0119 i wpisz ten adres:<\/li>\n<\/ol>\n<pre style=\"background: #f6f7f7; border: 1px solid #dcdcde; overflow: auto; padding: 12px;\"><code>http:\/\/192.168.1.50<\/code><\/pre>\n<ol start=\"7\">\n<li>Je\u015bli strona urz\u0105dzenia si\u0119 nie otwiera, najpierw przywr\u00f3\u0107 po\u0142\u0105czenie Ethernet lub Wi-Fi. Na sprawdzanie SMTP jest jeszcze za wcze\u015bnie.<\/li>\n<li>Je\u015bli strona si\u0119 otworzy\u0142a, zapisz z konfiguracji adres IP, mask\u0119, bram\u0119 domy\u015bln\u0105 i serwer DNS.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Drukowanie w sieci lokalnej nie potwierdza, \u017ce urz\u0105dzenie wielofunkcyjne ma dost\u0119p do Internetu. Drukarka mo\u017ce odbiera\u0107 zadania wewn\u0105trz sieci nawet przy braku bramy domy\u015blnej lub DNS.<\/p>\n<h2>Krok 2. Popraw bram\u0119, DNS, dat\u0119 i godzin\u0119<\/h2>\n<p>Je\u015bli serwer SMTP jest podawany jako nazwa, na przyk\u0142ad <strong>smtp.gmail.com<\/strong>, urz\u0105dzenie musi przekszta\u0142ci\u0107 t\u0119 nazw\u0119 na adres IP. Do tego potrzebny jest dzia\u0142aj\u0105cy DNS. Do po\u0142\u0105czenia poza sieci\u0105 lokaln\u0105 potrzebny jest Default Gateway (brama domy\u015blna).<\/p>\n<ol>\n<li>Na panelu naci\u015bnij <strong>SETTING (USTAWIENIA)<\/strong>.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>Easy Setup (\u0141atwa konfiguracja) &gt; Network Setting (Ustawienia sieci)<\/strong>.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a <strong>Default Gateway (Brama domy\u015blna)<\/strong>. Zwykle jest to lokalny adres routera.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a <strong>DNS Server (Primary) (Podstawowy serwer DNS)<\/strong>. Przy DHCP adres jest zwykle przydzielany przez router.<\/li>\n<li>Nie wpisuj przypadkowego DNS, je\u015bli w organizacji u\u017cywane s\u0105 wewn\u0119trzne serwery nazw lub filtrowanie ruchu.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz ustawienia daty i godziny.<\/li>\n<li>Ustaw prawid\u0142ow\u0105 dat\u0119, godzin\u0119 i stref\u0119 czasow\u0105 albo skonfiguruj dost\u0119pny serwer SNTP.<\/li>\n<li>Zapisz ustawienia i poczekaj na ponowne uruchomienie cz\u0119\u015bci sieciowej urz\u0105dzenia.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Nieprawid\u0142owa godzina mo\u017ce spowodowa\u0107 odrzucenie certyfikatu podczas jego sprawdzania. Nie nale\u017cy u\u017cywa\u0107 adresu IP Gmail lub Microsoft 365 zamiast nazwy serwera: adresy us\u0142ug chmurowych si\u0119 zmieniaj\u0105, a certyfikat jest wystawiany dla nazwy domenowej.<\/p>\n<h3>Sprawdzanie DNS i portu z komputera<\/h3>\n<p>Poni\u017csze polecenia pokazuj\u0105, czy us\u0142uga jest dost\u0119pna z Twojej sieci. Nie sprawdzaj\u0105 has\u0142a, adresu From ani wersji TLS u\u017cywanej przez urz\u0105dzenie wielofunkcyjne.<\/p>\n<ol>\n<li>Naci\u015bnij <strong>Win + R<\/strong>.<\/li>\n<li>Wpisz <strong>powershell<\/strong> i naci\u015bnij Enter.<\/li>\n<li>Aby sprawdzi\u0107 DNS, wykonaj:<\/li>\n<\/ol>\n<pre style=\"background: #f6f7f7; border: 1px solid #dcdcde; overflow: auto; padding: 12px;\"><code>nslookup smtp.gmail.com<\/code><\/pre>\n<ol start=\"4\">\n<li>Aby sprawdzi\u0107 port 587, wykonaj:<\/li>\n<\/ol>\n<pre style=\"background: #f6f7f7; border: 1px solid #dcdcde; overflow: auto; padding: 12px;\"><code>Test-NetConnection smtp.gmail.com -Port 587<\/code><\/pre>\n<ul>\n<li>Je\u015bli nslookup nie zwraca adresu, popraw konfiguracj\u0119 DNS.<\/li>\n<li>Je\u015bli wy\u015bwietlane jest <strong>TcpTestSucceeded : False<\/strong>, port jest blokowany przez sie\u0107, router, dostawc\u0119 Internetu lub zapor\u0119.<\/li>\n<li>Je\u015bli oba testy zako\u0144cz\u0105 si\u0119 powodzeniem, przejd\u017a do ustawie\u0144 urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Krok 3. Przygotuj parametry poczty<\/h2>\n<p>Przed zalogowaniem do interfejsu internetowego zapisz informacje podane przez dostawc\u0119 poczty lub administratora:<\/p>\n<ul>\n<li>dok\u0142adn\u0105 nazw\u0119 serwera SMTP;<\/li>\n<li>port;<\/li>\n<li>tryb szyfrowania: SMTPS, STARTTLS lub None;<\/li>\n<li>metod\u0119 uwierzytelniania: SMTP lub None;<\/li>\n<li>pe\u0142n\u0105 nazw\u0119 u\u017cytkownika;<\/li>\n<li>has\u0142o konta albo has\u0142o do aplikacji;<\/li>\n<li>dozwolony adres nadawcy From;<\/li>\n<li>adres odbiorcy do testu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Je\u015bli poczta nale\u017cy do organizacji, nie okre\u015blaj serwera wy\u0142\u0105cznie na podstawie cz\u0119\u015bci adresu po znaku <strong>@<\/strong>. Organizacja mo\u017ce korzysta\u0107 z w\u0142asnego serwera relay, nawet je\u015bli jej skrzynki pocztowe s\u0105 hostowane w Google Workspace lub Microsoft 365.<\/p>\n<h2>Krok 4. Otw\u00f3rz Mail Server Setup<\/h2>\n<ol>\n<li>Wpisz adres IP urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego w przegl\u0105darce.<\/li>\n<li>Naci\u015bnij <strong>Administrator Login (Logowanie administratora)<\/strong>.<\/li>\n<li>W polu <strong>User Name (Nazwa u\u017cytkownika)<\/strong> wpisz <strong>root<\/strong>.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a aktualne has\u0142o administratora urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego.<\/li>\n<li>Naci\u015bnij <strong>Log In (Zaloguj)<\/strong>.<\/li>\n<li>Je\u015bli otworzy\u0142a si\u0119 pocz\u0105tkowa strona kreatora, naci\u015bnij <strong>SKIP (POMI\u0143)<\/strong>.<\/li>\n<li>W g\u00f3rnej cz\u0119\u015bci strony otw\u00f3rz <strong>Admin Setup (Ustawienia administratora)<\/strong>.<\/li>\n<li>Po lewej stronie wybierz <strong>Network (Sie\u0107) &gt; Mail Server (Serwer poczty)<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<div style=\"background-color: #fffbf0; border-left: 5px solid #ff9800; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Nie resetuj urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego z powodu niedzia\u0142aj\u0105cego has\u0142a fabrycznego<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Je\u015bli stare has\u0142o fabryczne nie jest akceptowane, mog\u0142o zosta\u0107 zmienione podczas pocz\u0105tkowej konfiguracji albo mo\u017ce zale\u017ce\u0107 od daty produkcji urz\u0105dzenia. Reset usunie ustawienia sieciowe, pocztowe i inne parametry. Najpierw ustal aktualne has\u0142o.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Krok 5. Wprowad\u017a parametry SMTP<\/h2>\n<p>Zestaw warto\u015bci zale\u017cy od us\u0142ugi pocztowej, ale przeznaczenie p\u00f3l jest takie samo:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Pole OKI<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Co wpisa\u0107<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Server (serwer SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Nazwa serwera bez https:\/\/ i numeru portu, na przyk\u0142ad smtp.gmail.com<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Port (port SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">25, 465 lub 587 \u2014 wy\u0142\u0105cznie warto\u015b\u0107 przewidziana dla wybranego schematu<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Encryption (szyfrowanie SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">SMTPS dla zabezpieczonego po\u0142\u0105czenia od samego pocz\u0105tku, STARTTLS do przej\u015bcia na TLS po nawi\u0105zaniu po\u0142\u0105czenia albo None dla dozwolonego lokalnego relay<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Authentication Method (metoda uwierzytelniania)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">SMTP przy logowaniu za pomoc\u0105 nazwy i has\u0142a; None dla relay, kt\u00f3ry rozpoznaje dozwolony adres IP<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP User ID (ID u\u017cytkownika SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Zwykle pe\u0142ny adres e-mail, wraz z cz\u0119\u015bci\u0105 po @<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Password (has\u0142o SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Has\u0142o, has\u0142o do aplikacji lub warto\u015b\u0107 specjalnie przekazana przez administratora<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Receive Setting (ustawienie odbierania)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Disable (Wy\u0142\u0105cz), je\u015bli urz\u0105dzenie wielofunkcyjne ma tylko wysy\u0142a\u0107 skany i nie powinno odbiera\u0107 poczty<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<ol>\n<li>Wprowad\u017a parametry jednego wybranego schematu.<\/li>\n<li>Naci\u015bnij <strong>Submit (Prze\u015blij)<\/strong>.<\/li>\n<li>Poczekaj na zapisanie ustawie\u0144.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>E-mail &gt; Receive Settings (Ustawienia odbierania)<\/strong>.<\/li>\n<li>Je\u015bli odbieranie i drukowanie za\u0142\u0105cznik\u00f3w z poczty elektronicznej nie jest u\u017cywane, wybierz <strong>Disable (Wy\u0142\u0105cz)<\/strong>.<\/li>\n<li>Zapisz zmian\u0119.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pola POP3 Server, POP User ID i POP Password pozostaw puste, je\u015bli administrator nie wskaza\u0142 wyra\u017anie u\u017cycia POP before SMTP. W przypadku Gmail i Microsoft 365 ta przestarza\u0142a metoda logowania nie jest potrzebna.<\/p>\n<h2>Krok 6. Ustaw adres nadawcy From<\/h2>\n<p>Nawet przy prawid\u0142owym ha\u015ble serwer mo\u017ce odrzuci\u0107 wiadomo\u015b\u0107, je\u015bli adres nadawcy nie zosta\u0142 podany lub nie nale\u017cy do zalogowanego konta.<\/p>\n<ol>\n<li>Na panelu naci\u015bnij <strong>SETTING (USTAWIENIA)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wybierz <strong>Admin Setup (Ustawienia administratora)<\/strong> i naci\u015bnij OK.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a has\u0142o administratora.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>Scanner Setup (Ustawienia skanera) &gt; E-mail Setup (Ustawienia e-mail) &gt; From \/ Reply To (Od \/ Odpowiedz do)<\/strong>.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>From (Od)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a adres, kt\u00f3rego serwer pocztowy zezwala u\u017cywa\u0107.<\/li>\n<li>Przy zwyk\u0142ym logowaniu do Gmail lub Microsoft 365 podaj ten sam adres, kt\u00f3ry wpisano w SMTP User ID.<\/li>\n<li>Zapisz ustawienie i wr\u00f3\u0107 do ekranu g\u0142\u00f3wnego.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Je\u015bli From ma by\u0107 inny ni\u017c konto u\u017cywane do logowania, administrator musi zezwoli\u0107 na wysy\u0142anie z tego adresu. W Microsoft 365 zwykle wymagane jest uprawnienie Send As (Wy\u015blij jako). Sama zmiana From w urz\u0105dzeniu wielofunkcyjnym nie nadaje takiego uprawnienia.<\/p>\n<h2>Jak prawid\u0142owo dopasowa\u0107 port i szyfrowanie<\/h2>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Port<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Ustawienie OKI<\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px; text-align: left;\">Typowe zastosowanie<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>465<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTPS<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Zabezpieczone po\u0142\u0105czenie jest ustanawiane od razu; u\u017cywane przez Gmail i niekt\u00f3rych dostawc\u00f3w SMTP<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>587<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>STARTTLS<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Standardowe wysy\u0142anie z uwierzytelnianiem; u\u017cywane przez Gmail i Microsoft 365<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>25<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>None<\/strong> lub <strong>STARTTLS<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">Firmowy SMTP relay, connector Microsoft 365 lub ograniczone wysy\u0142anie; port jest cz\u0119sto blokowany przez dostawc\u0119 Internetu<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Je\u015bli port 465 z SMTPS nie dzia\u0142a, a dostawca zezwala na port 587, zmie\u0144 jednocze\u015bnie port na 587 i szyfrowanie na STARTTLS. Nie wy\u0142\u0105czaj szyfrowania podczas przesy\u0142ania has\u0142a przez Internet.<\/p>\n<h2>Konfiguracja zwyk\u0142ego Gmail<\/h2>\n<p>Logowanie za pomoc\u0105 zwyk\u0142ego has\u0142a Google nie jest ju\u017c odpowiedni\u0105 metod\u0105 dla starszego klienta poczty. Do bezpo\u015bredniego po\u0142\u0105czenia urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego u\u017cywa si\u0119 oddzielnego has\u0142a do aplikacji.<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Server (serwer SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">smtp.gmail.com<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Wariant 1<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">port 465, SMTP Encryption \u2014 SMTPS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Wariant 2<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">port 587, SMTP Encryption \u2014 STARTTLS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Authentication Method (metoda uwierzytelniania)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">SMTP<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP User ID (ID u\u017cytkownika SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">pe\u0142ny adres Gmail<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Password (has\u0142o SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">16-znakowe has\u0142o do aplikacji bez spacji rozdzielaj\u0105cych<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>From (Od)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">ten sam adres Gmail<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3>Tworzenie has\u0142a do aplikacji Google<\/h3>\n<ol>\n<li>Zaloguj si\u0119 na konto Google, kt\u00f3re b\u0119dzie u\u017cywane przez urz\u0105dzenie wielofunkcyjne.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz sekcj\u0119 <strong>Bezpiecze\u0144stwo<\/strong>.<\/li>\n<li>W\u0142\u0105cz <strong>Weryfikacj\u0119 dwuetapow\u0105<\/strong>, je\u015bli nie jest jeszcze w\u0142\u0105czona.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <a href=\"https:\/\/support.google.com\/accounts\/answer\/185833\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Has\u0142a do aplikacji<\/a>.<\/li>\n<li>Utw\u00f3rz oddzielne has\u0142o z \u0142atwo rozpoznawaln\u0105 nazw\u0105, na przyk\u0142ad <strong>OKI Scanner<\/strong>.<\/li>\n<li>Skopiuj wy\u015bwietlone 16-znakowe has\u0142o.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a je w polu <strong>SMTP Password (has\u0142o SMTP)<\/strong> urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego zamiast zwyk\u0142ego has\u0142a Google.<\/li>\n<li>Zapisz ustawienia i od razu wykonaj test.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Je\u015bli pozycja Has\u0142a do aplikacji jest niedost\u0119pna, mog\u0142a zosta\u0107 zablokowana przez administratora, mo\u017ce by\u0107 niedost\u0119pna przy Advanced Protection lub przy okre\u015blonej konfiguracji weryfikacji dwuetapowej. W takim przypadku nie wy\u0142\u0105czaj zabezpiecze\u0144 konta. W Google Workspace u\u017cyj SMTP relay; dla prywatnej poczty wybierz inn\u0105 zgodn\u0105 us\u0142ug\u0119 SMTP albo po\u015bredni relay.<\/p>\n<h2>Google Workspace: zalecany jest SMTP relay<\/h2>\n<p>Dla organizacji bardziej odpowiednim rozwi\u0105zaniem jest <a href=\"https:\/\/knowledge.workspace.google.com\/admin\/gmail\/send-email-from-a-printer-scanner-or-app?hl=en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SMTP relay Google Workspace<\/a>. Mo\u017ce on rozpoznawa\u0107 wiadomo\u015bci na podstawie dozwolonego zewn\u0119trznego adresu IP i nie wymaga przechowywania has\u0142a u\u017cytkownika w urz\u0105dzeniu wielofunkcyjnym.<\/p>\n<p>Konfiguracj\u0119 wykonuje administrator Google Workspace:<\/p>\n<ol>\n<li>Ustal zewn\u0119trzny adres IP, przez kt\u00f3ry sie\u0107 biurowa \u0142\u0105czy si\u0119 z Internetem.<\/li>\n<li>W konsoli administracyjnej Google otw\u00f3rz ustawienia Gmail i dodaj regu\u0142\u0119 <strong>SMTP relay service<\/strong>.<\/li>\n<li>Ogranicz dozwolonych nadawc\u00f3w do domeny organizacji.<\/li>\n<li>Dodaj zewn\u0119trzny adres IP biura do listy dozwolonych \u017ar\u00f3de\u0142.<\/li>\n<li>Nie tw\u00f3rz relay przyjmuj\u0105cego wiadomo\u015bci z dowolnego adresu w Internecie.<\/li>\n<li>W urz\u0105dzeniu wielofunkcyjnym ustaw <strong>smtp-relay.gmail.com<\/strong>.<\/li>\n<li>U\u017cyj portu i szyfrowania dozwolonego przez administratora: 25, 465\/SMTPS albo 587\/STARTTLS.<\/li>\n<li>Je\u015bli relay rozpoznaje \u017ar\u00f3d\u0142o na podstawie adresu IP, ustaw <strong>Authentication Method \u2014 None<\/strong> i wyczy\u015b\u0107 SMTP User ID oraz SMTP Password.<\/li>\n<li>W polu From podaj adres z dozwolonej domeny.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Google oferuje r\u00f3wnie\u017c restricted SMTP server <strong>aspmx.l.google.com<\/strong> na porcie 25 bez uwierzytelniania, ale dostarcza on wiadomo\u015bci wy\u0142\u0105cznie u\u017cytkownikom Gmail lub Google Workspace. Je\u015bli skan dociera wewn\u0105trz organizacji, ale nie dociera na zewn\u0119trzne adresy innych system\u00f3w pocztowych, mo\u017ce to by\u0107 ograniczenie wybranej metody.<\/p>\n<h2>Microsoft 365: tymczasowa konfiguracja przez SMTP AUTH<\/h2>\n<p>Dla Client SMTP submission u\u017cywane s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce warto\u015bci:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; margin: 18px 0;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Server (serwer SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">smtp.office365.com<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Port (port SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">587<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Encryption (szyfrowanie SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">STARTTLS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>Authentication Method (metoda uwierzytelniania)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">SMTP<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP User ID (ID u\u017cytkownika SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">pe\u0142ny adres licencjonowanej skrzynki pocztowej<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>SMTP Password (has\u0142o SMTP)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">has\u0142o konta, je\u015bli Basic Authentication jest dozwolone<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\"><strong>From (Od)<\/strong><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #c9c9c9; padding: 9px;\">ten sam adres; dla innego adresu wymagane jest uprawnienie Send As<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Microsoft 365 wymaga TLS 1.2 lub TLS 1.3. Port 465 nie nadaje si\u0119 do Client SMTP submission. Je\u015bli urz\u0105dzenie wielofunkcyjne oferuje STARTTLS, nie oznacza to jeszcze, \u017ce obs\u0142uguje nowoczesn\u0105 wersj\u0119 TLS i odpowiednie zestawy szyfr\u00f3w.<\/p>\n<h3>Co powinien sprawdzi\u0107 administrator Microsoft 365<\/h3>\n<ol>\n<li>Otworzy\u0107 centrum administracyjne Microsoft 365.<\/li>\n<li>Przej\u015b\u0107 do <strong>U\u017cytkownicy &gt; Aktywni u\u017cytkownicy<\/strong>.<\/li>\n<li>Otworzy\u0107 skrzynk\u0119 pocztow\u0105 u\u017cywan\u0105 przez urz\u0105dzenie wielofunkcyjne.<\/li>\n<li>Otworzy\u0107 <strong>Poczta &gt; Zarz\u0105dzaj aplikacjami poczty e-mail<\/strong>.<\/li>\n<li>Sprawdzi\u0107 <strong>Authenticated SMTP<\/strong>.<\/li>\n<li>Sprawdzi\u0107 zasady organizacji, kt\u00f3re mog\u0105 blokowa\u0107 Basic Authentication niezale\u017cnie od ustawie\u0144 skrzynki pocztowej.<\/li>\n<li>Je\u015bli w\u0142\u0105czone s\u0105 Security Defaults lub obowi\u0105zuje zasada blokuj\u0105ca starsze uwierzytelnianie, nie wy\u0142\u0105cza\u0107 og\u00f3lnych zabezpiecze\u0144 tylko ze wzgl\u0119du na urz\u0105dzenie wielofunkcyjne. Wybra\u0107 SMTP relay lub inn\u0105 metod\u0119.<\/li>\n<\/ol>\n<div style=\"background-color: #fffbf0; border-left: 5px solid #ff9800; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Konfiguracja Microsoft 365 za pomoc\u0105 has\u0142a nie jest rozwi\u0105zaniem d\u0142ugoterminowym<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Wed\u0142ug stanu na sierpie\u0144 2026 roku dzia\u0142anie SMTP AUTH Basic Authentication pozostaje bez zmian. Zgodnie ze <a href=\"https:\/\/techcommunity.microsoft.com\/blog\/exchange\/updated-exchange-online-smtp-auth-basic-authentication-deprecation-timeline\/4489835\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">zaktualizowanym harmonogramem Microsoft<\/a> pod koniec grudnia 2026 roku zostanie ono domy\u015blnie wy\u0142\u0105czone dla istniej\u0105cych organizacji; administrator nadal b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 tymczasowo w\u0142\u0105czy\u0107 je ponownie. W drugiej po\u0142owie 2027 roku zostanie og\u0142oszona data ca\u0142kowitego usuni\u0119cia. Ta seria OKI nie ma udokumentowanej obs\u0142ugi OAuth, dlatego zaleca si\u0119 wcze\u015bniejsze przej\u015bcie na relay.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Microsoft 365 SMTP relay przez connector<\/h2>\n<p>Ten wariant wymaga administratora Microsoft 365 oraz statycznego zewn\u0119trznego adresu IP organizacji. Nie wykorzystuje has\u0142a skrzynki pocztowej.<\/p>\n<ol>\n<li>Administrator znajduje adres MX zaakceptowanej domeny, na przyk\u0142ad <strong>example-com.mail.protection.outlook.com<\/strong>.<\/li>\n<li>W centrum administracyjnym Exchange otwiera <strong>Przep\u0142yw poczty &gt; \u0141\u0105czniki<\/strong>.<\/li>\n<li>Tworzy przychodz\u0105cy connector z serwera pocztowego organizacji do Microsoft 365.<\/li>\n<li>Konfiguruje rozpoznawanie na podstawie przypisanego statycznego zewn\u0119trznego adresu IP.<\/li>\n<li>Sprawdza, czy dostawca Internetu i zapora zezwalaj\u0105 na wychodz\u0105ce po\u0142\u0105czenie z portem 25.<\/li>\n<li>Dodaje ten adres IP do rekordu SPF domeny.<\/li>\n<li>W urz\u0105dzeniu wielofunkcyjnym podaje adres MX organizacji.<\/li>\n<li>Ustawia port <strong>25<\/strong>.<\/li>\n<li>Wybiera STARTTLS, je\u015bli nowoczesne po\u0142\u0105czenie TLS jest obs\u0142ugiwane przez obie strony i wymagane przez connector.<\/li>\n<li>Ustawia <strong>Authentication Method \u2014 None<\/strong>.<\/li>\n<li>Czy\u015bci SMTP User ID i SMTP Password.<\/li>\n<li>W polu From wpisuje adres zaakceptowanej domeny organizacji.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Szczeg\u00f3\u0142owe por\u00f3wnanie Client SMTP submission, SMTP relay i Direct Send znajduje si\u0119 w <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/exchange\/mail-flow-best-practices\/how-to-set-up-a-multifunction-device-or-application-to-send-email-using-microsoft-365-or-office-365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">instrukcji Microsoft dla urz\u0105dze\u0144 wielofunkcyjnych<\/a>. Connector nie mo\u017ce zmienia\u0107 sieci organizacji w otwarty relay pocztowy.<\/p>\n<h2>Microsoft 365 Direct Send \u2014 tylko dla odbiorc\u00f3w wewn\u0119trznych<\/h2>\n<p>Direct Send \u0142\u0105czy si\u0119 z adresem MX organizacji przez port 25 bez nazwy u\u017cytkownika i has\u0142a. Ta metoda mo\u017ce dostarcza\u0107 skany wy\u0142\u0105cznie odbiorcom wewn\u0105trz Microsoft 365 danej organizacji.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>SMTP Server:<\/strong> adres MX domeny;<\/li>\n<li><strong>SMTP Port:<\/strong> 25;<\/li>\n<li><strong>SMTP Encryption:<\/strong> STARTTLS, je\u015bli jest u\u017cywane, albo warto\u015b\u0107 uzgodniona z administratorem;<\/li>\n<li><strong>Authentication Method:<\/strong> None;<\/li>\n<li><strong>From:<\/strong> adres zaakceptowanej domeny organizacji.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Je\u015bli skany pomy\u015blnie docieraj\u0105 do pracownik\u00f3w, ale nie s\u0105 dostarczane na Gmail, Outlook.com lub adres innej organizacji, jest to oczekiwane ograniczenie Direct Send, a nie usterka urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego.<\/p>\n<h2>Krok 7. Wykonaj minimalny test<\/h2>\n<p>Pierwsza wiadomo\u015b\u0107 powinna zawiera\u0107 niewielki plik. Dzi\u0119ki temu ograniczenie rozmiaru nie b\u0119dzie maskowa\u0107 b\u0142\u0119du SMTP.<\/p>\n<ol>\n<li>Umie\u015b\u0107 jedn\u0105 stron\u0119 w ADF lub na szybie.<\/li>\n<li>Naci\u015bnij <strong>SCAN<\/strong>.<\/li>\n<li>Upewnij si\u0119, \u017ce wybrano <strong>E-mail<\/strong>, i naci\u015bnij OK.<\/li>\n<li>Otw\u00f3rz <strong>Add Destination (Dodaj odbiorc\u0119)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wybierz <strong>To (Do)<\/strong>.<\/li>\n<li>Wybierz bezpo\u015brednie wprowadzanie adresu.<\/li>\n<li>Wprowad\u017a jeden adres odbiorcy i potwierd\u017a go.<\/li>\n<li>Do pierwszego testu ustaw format PDF, rozdzielczo\u015b\u0107 200 lub 300 dpi i tryb monochromatyczny.<\/li>\n<li>Naci\u015bnij przycisk uruchomienia monochromatycznego.<\/li>\n<li>Poczekaj na zako\u0144czenie i zapisz dok\u0142adny tekst albo kod b\u0142\u0119du.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Po ka\u017cdej zmianie powtarzaj test z t\u0105 sam\u0105 jedn\u0105 stron\u0105 i tym samym odbiorc\u0105. Nie zmieniaj jednocze\u015bnie serwera, portu, has\u0142a i From: w przeciwnym razie nie b\u0119dzie mo\u017cna ustali\u0107, kt\u00f3ra czynno\u015b\u0107 pomog\u0142a.<\/p>\n<h2>Je\u015bli urz\u0105dzenie wielofunkcyjne nie znajduje serwera SMTP<\/h2>\n<ol>\n<li>Sprawd\u017a pisowni\u0119 SMTP Server.<\/li>\n<li>Usu\u0144 z tego pola <strong>https:\/\/<\/strong>, spacje, uko\u015bnik i numer portu.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a DNS Server (Primary) i Default Gateway.<\/li>\n<li>Po zmianie DNS uruchom ponownie cz\u0119\u015b\u0107 sieciow\u0105 urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a nazw\u0119 serwera za pomoc\u0105 polecenia nslookup na komputerze.<\/li>\n<li>Nie podstawiaj przypadkowego adresu IP chmurowego serwera SMTP.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Prawid\u0142owa warto\u015b\u0107 wygl\u0105da na przyk\u0142ad tak: <strong>smtp.gmail.com<\/strong> lub <strong>smtp.office365.com<\/strong>. Port podaje si\u0119 w oddzielnym polu.<\/p>\n<h2>Je\u015bli serwer jest dost\u0119pny, ale nie mo\u017cna ustanowi\u0107 zabezpieczonego po\u0142\u0105czenia<\/h2>\n<ol>\n<li>Dopasuj port do SMTP Encryption.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a dat\u0119, godzin\u0119 i stref\u0119 czasow\u0105.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a port za pomoc\u0105 polecenia Test-NetConnection na komputerze.<\/li>\n<li>Upewnij si\u0119, \u017ce organizacja nie przechwytuje po\u0142\u0105cze\u0144 TLS przy u\u017cyciu certyfikatu, kt\u00f3remu urz\u0105dzenie wielofunkcyjne nie ufa.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a i zaktualizuj oprogramowanie uk\u0142adowe urz\u0105dzenia.<\/li>\n<li>Je\u015bli nowoczesny serwer wymaga TLS 1.2 lub nowszej wersji, a urz\u0105dzenie wielofunkcyjne nie mo\u017ce uzgodni\u0107 po\u0142\u0105czenia, nie wy\u0142\u0105czaj szyfrowania przez Internet. U\u017cyj zgodnego lokalnego SMTP relay.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Je\u015bli wy\u015bwietlany jest b\u0142\u0105d logowania lub uwierzytelniania<\/h2>\n<ol>\n<li>Wprowad\u017a pe\u0142ny adres e-mail w SMTP User ID.<\/li>\n<li>Usu\u0144 zapisane has\u0142o i wprowad\u017a je ponownie.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a wielko\u015b\u0107 liter i spacje.<\/li>\n<li>W przypadku Gmail wprowad\u017a has\u0142o do aplikacji, a nie zwyk\u0142e has\u0142o konta.<\/li>\n<li>W przypadku Microsoft 365 sprawd\u017a Authenticated SMTP oraz zasady organizacji.<\/li>\n<li>Ustaw Authentication Method \u2014 SMTP, je\u015bli u\u017cywana jest nazwa u\u017cytkownika i has\u0142o.<\/li>\n<li>Upewnij si\u0119, \u017ce From jest zgodny z adresem u\u017cywanym do logowania albo \u017ce przyznano mu uprawnienie Send As.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a, czy has\u0142o nie zosta\u0142o zmienione po pocz\u0105tkowej konfiguracji.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Je\u015bli serwer akceptuje wy\u0142\u0105cznie OAuth, ponowne wpisanie has\u0142a nie rozwi\u0105\u017ce problemu. Nale\u017cy u\u017cy\u0107 SMTP relay albo innej us\u0142ugi zgodnej z mo\u017cliwo\u015bciami urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego.<\/p>\n<h2>Je\u015bli na panelu nie ma b\u0142\u0119du, ale wiadomo\u015b\u0107 nie zosta\u0142a odebrana<\/h2>\n<ol>\n<li>Sprawd\u017a foldery \u201eSpam\u201d i \u201eWiadomo\u015bci-\u015bmieci\u201d.<\/li>\n<li>W przypadku Microsoft 365 popro\u015b administratora o sprawdzenie Message Trace i kwarantanny.<\/li>\n<li>W Google Workspace sprawd\u017a Email Log Search.<\/li>\n<li>Por\u00f3wnaj From z adresem dozwolonym przez serwer lub relay.<\/li>\n<li>Najpierw wy\u015blij skan na adres w tej samej domenie, a nast\u0119pnie na adres zewn\u0119trzny.<\/li>\n<li>Je\u015bli adres wewn\u0119trzny otrzymuje wiadomo\u015b\u0107, a zewn\u0119trzny nie, sprawd\u017a ograniczenia Direct Send lub restricted SMTP server.<\/li>\n<li>Przy korzystaniu z relay sprawd\u017a SPF i regu\u0142y dozwolonych nadawc\u00f3w.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Komunikat o pomy\u015blnym przes\u0142aniu wy\u015bwietlany na panelu oznacza, \u017ce serwer SMTP przyj\u0105\u0142 wiadomo\u015b\u0107. Nast\u0119pnie system pocztowy mo\u017ce jeszcze umie\u015bci\u0107 j\u0105 w kwarantannie, odrzuci\u0107 na podstawie regu\u0142y domeny albo zablokowa\u0107 dostarczenie do zewn\u0119trznego adresata.<\/p>\n<h2>Je\u015bli ma\u0142a wiadomo\u015b\u0107 jest wysy\u0142ana, a du\u017cy skan \u2014 nie<\/h2>\n<ol>\n<li>Ustaw rozdzielczo\u015b\u0107 200 lub 300 dpi zamiast 600 dpi.<\/li>\n<li>Dla dokument\u00f3w tekstowych wybierz tryb monochromatyczny lub skal\u0119 szaro\u015bci.<\/li>\n<li>U\u017cyj PDF i odpowiedniej kompresji.<\/li>\n<li>Podziel du\u017cy dokument na kilka wiadomo\u015bci.<\/li>\n<li>Sprawd\u017a limit rozmiaru wiadomo\u015bci na serwerze wysy\u0142aj\u0105cym i odbieraj\u0105cym.<\/li>\n<li>Je\u015bli regularnie skanujesz du\u017ce dokumenty, u\u017cyj Scan to Shared Folder, Scan to USB albo skanowania z komputera.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Kodowanie poczty dodatkowo zwi\u0119ksza rozmiar za\u0142\u0105cznika. Dlatego PDF o rozmiarze zbli\u017conym do maksymalnego limitu serwera mo\u017ce zosta\u0107 odrzucony po dodaniu do wiadomo\u015bci.<\/p>\n<h2>Aktualizacja oprogramowania uk\u0142adowego przy b\u0142\u0119dach TLS<\/h2>\n<p>Przed skonfigurowaniem po\u015bredniego relay sprawd\u017a aktualne oprogramowanie uk\u0142adowe dla <a href=\"https:\/\/www.oki.com\/eu\/printing\/support\/firmware\/mono-multifunction\/45762102\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OKI MB472dnw<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oki.com\/eu\/printing\/support\/firmware\/mono-multifunction\/45762112\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OKI MB492dn<\/a> lub <a href=\"https:\/\/www.oki.com\/eu\/printing\/support\/firmware\/mono-multifunction\/45762122\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OKI MB562dnw<\/a>.<\/p>\n<ol>\n<li>Zapisz aktualn\u0105 wersj\u0119 oprogramowania uk\u0142adowego i ustawienia sieciowe.<\/li>\n<li>Wybierz dok\u0142adny model na stronie pomocy technicznej.<\/li>\n<li>U\u017cyj najnowszego Firmware Update Tool.<\/li>\n<li>Pod\u0142\u0105cz urz\u0105dzenie wielofunkcyjne i komputer do stabilnej sieci.<\/li>\n<li>Nie wy\u0142\u0105czaj urz\u0105dzenia ani sprz\u0119tu sieciowego podczas aktualizacji.<\/li>\n<li>Po ponownym uruchomieniu jeszcze raz sprawd\u017a SMTP Server, port, szyfrowanie, From i minimaln\u0105 wysy\u0142k\u0119 testow\u0105.<\/li>\n<\/ol>\n<div style=\"background-color: #fff1f0; border-left: 5px solid #d63638; margin: 20px 0; padding: 14px 18px;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px;\"><strong>Aktualizacja oprogramowania uk\u0142adowego nie dodaje automatycznie OAuth<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Nie traktuj dost\u0119pno\u015bci nowszej wersji jako dowodu obs\u0142ugi OAuth lub okre\u015blonej wersji TLS. Mo\u017cliwo\u015bci te musz\u0105 by\u0107 bezpo\u015brednio wymienione w informacjach o oprogramowaniu uk\u0142adowym albo potwierdzone testem. Nie instaluj oprogramowania uk\u0142adowego przeznaczonego dla podobnego modelu.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Kiedy potrzebny jest po\u015bredni SMTP relay<\/h2>\n<p>Relay staje si\u0119 konieczny, je\u015bli prawid\u0142owe ustawienia nie pomagaj\u0105 z jednej z nast\u0119puj\u0105cych przyczyn:<\/p>\n<ul>\n<li>serwer pocztowy akceptuje wy\u0142\u0105cznie OAuth;<\/li>\n<li>urz\u0105dzenie wielofunkcyjne nie obs\u0142uguje wymaganej wersji TLS lub zestaw\u00f3w szyfr\u00f3w;<\/li>\n<li>organizacja zabrania Basic Authentication;<\/li>\n<li>has\u0142a do aplikacji s\u0105 zabronione przez zasady bezpiecze\u0144stwa;<\/li>\n<li>nie mo\u017cna przechowywa\u0107 has\u0142a skrzynki u\u017cytkownika w urz\u0105dzeniu wielofunkcyjnym;<\/li>\n<li>trzeba centralnie obs\u0142ugiwa\u0107 kilka starszych urz\u0105dze\u0144.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lokalny relay powinien przyjmowa\u0107 wiadomo\u015bci wy\u0142\u0105cznie ze sta\u0142ego adresu IP urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego, zezwala\u0107 tylko na okre\u015blone adresy From i przekazywa\u0107 wiadomo\u015bci do nowoczesnej us\u0142ugi przez zabezpieczone po\u0142\u0105czenie. Nie publikuj takiego relay w Internecie i nie zezwalaj na anonimowe wysy\u0142anie z ca\u0142ej sieci lokalnej.<\/p>\n<p>Je\u015bli nie mo\u017cna skonfigurowa\u0107 bezpiecznego relay, u\u017cyj Scan to Shared Folder, Scan to USB albo ActKey\/TWAIN. Metody te pozwalaj\u0105 kontynuowa\u0107 prac\u0119 bez os\u0142abiania zabezpiecze\u0144 konta pocztowego.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Je\u015bli OKI MB472, MB492 lub MB562 skanuje dokument, ale nie wysy\u0142a go poczt\u0105 elektroniczn\u0105, ponowna instalacja sterownika na komputerze zwykle nie pomaga. Podczas korzystania z funkcji Scan to E-mail urz\u0105dzenie wielofunkcyjne samodzielnie tworzy wiadomo\u015b\u0107, \u0142\u0105czy si\u0119 z serwerem SMTP i&hellip;<\/p>\n<p class=\"more-link-p\"><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/x555.pl\/?p=78156\">Read more &rarr;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":["post-78156","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-oki-printer"],"modified_by":"x555","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/78156","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=78156"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/78156\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":78157,"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/78156\/revisions\/78157"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=78156"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=78156"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/x555.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=78156"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}